Download een bruikbare selectie
Stel eerst je filters in en kies in je werkruimte de knop "Download voor Excel (CSV)". Je krijgt een bestand met dezelfde selectie binnen je werkgebied. Er passen maximaal 5.000 publicaties in één bestand. Vind je er meer, kies dan een kortere periode.
Het bestand openen in Excel
Meestal opent Excel het bestand meteen goed. Staat alles in één kolom, open het dan via het tabblad Gegevens met de knop Uit tekst/CSV en kies de puntkomma als scheidingsteken. Zet postcodes en publicatienummers op Tekst, zodat Excel ze niet verandert. Datums zet je op Datum.
Neem de bron altijd mee
Bewaar de kolom met de officiële bronverwijzing. Dan kan een collega nagaan op welk bericht jouw notitie is gebaseerd. Een leeg adres of een ontbrekende locatie blijft ook in het bestand leeg.
Een export is een momentopname. Latere publicaties, intrekkingen of correcties komen niet vanzelf in een bestand dat je eerder hebt gedownload. Noteer voor jezelf wanneer je de export hebt gemaakt.
Je eigen notities meenemen
Wil je ook je notities en meldingen bewaren, download dan je accountgegevens via Instellingen.