Je hebt een publicatie gevonden die bij je werk past. Bellen, mailen of appen naar een particulier mag alleen als die daar eerst toestemming voor gaf. Zo ga je verder.
- Lees de bekendmaking. Daar staat wat er komt en of het een aanvraag of een vergunning is.
- Ga langs of stuur de bewoners een brief. De gemeente publiceert meestal geen naam of telefoonnummer. Gebruik de voorbeeldbrief hieronder.
- Bewaar het project in Klusvang en zet er een fase en een notitie bij. Dan weet je team wat je al deed.
Een brief en langsgaan vallen niet onder de regel over toestemming, maar ook daarvoor gelden voorwaarden. Wat per kanaal geldt, staat in mag je iemand benaderen die een bouwvergunning heeft aangevraagd.
Lees eerst de bekendmaking
De indeling in Klusvang helpt je zoeken. De officiële bekendmaking zegt wat er precies is aangevraagd of besloten. Let op de omschrijving, de status, de voorwaarden en de locatie. Een publicatie kan over meer percelen of meer soorten werk gaan.
Een aanvraag kan nog veranderen of worden ingetrokken. Een verleende vergunning zegt niet of de eigenaar al een vakman heeft gekozen. Of er werk voor jou in zit, hoor je pas als je contact hebt.
Voorbeeldbrief aan de bewoners
Zet geen naam op de brief, alleen het adres. Schrijf wie je bent, wat je aanbiedt en hoe de bewoner laat weten dat hij geen post meer wil. Houd bij wie dat vraagt en stuur dat adres daarna niets meer. Pas de tekst tussen haken aan op je eigen werk.
Aan de bewoners van [straat en huisnummer]
[postcode en plaats][plaats], [datum]
Goedendag,
In de bekendmakingen van de gemeente zagen we dat er op dit adres een [dakkapel] komt. Wij zijn [bedrijfsnaam], een [dakdekkersbedrijf] uit [plaats]. We plaatsen en onderhouden [dakkapellen] hier in de buurt.
Zoekt u nog een vakman voor dit werk of wilt u een tweede offerte? Bel ons op [telefoonnummer] of mail naar [e-mailadres].
Met vriendelijke groet,
[naam]
[bedrijfsnaam], [adres], KvK [nummer]
[website]Wilt u geen post meer van ons? Laat het weten via [e-mailadres] of [telefoonnummer]. Dan sturen we niets meer naar dit adres.
Bewaar je onderzoek, niet alleen een adres
Bewaar een publicatie zodra je iets wilt uitzoeken. Schrijf in je notitie welk werk relevant lijkt, wat je al deed en wat de volgende stap is. Met de fasen Bewaard, Onderzoeken, Opvolgen en Afgerond houd je het overzicht klein.
Noteer zakelijke informatie en je eigen bevindingen. De werkruimte is geen adresboek van particuliere aanvragers. Verzamel geen persoonlijke gegevens die je niet nodig hebt.
Houd je werkgebied klein
Volg de gemeenten waar je graag werkt en het werk dat je bedrijf echt doet. Volg je veel gemeenten, maak dan per regio of per soort werk een eigen melding. Dan blijft elke mail kort en zie je meteen wat voor jou is.